उत्तर प्रदेश बेसिक शिक्षा विभाग: ऑनलाइन नोटिस का जवाब देने की पूरी प्रक्रिया जारी, इन 12 आसान चरणों का रखें ध्यान

उत्तर प्रदेश बेसिक शिक्षा विभाग द्वारा शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए विभागीय पोर्टल पर मिलने वाले ऑनलाइन नोटिस का जवाब देने की प्रक्रिया को बेहद स्पष्ट और पारदर्शी बना दिया गया है। विभाग की ओर से जारी दिशा-निर्देशों के तहत अब सभी को ऑनलाइन माध्यम से ही तय समय सीमा के भीतर अपना स्पष्टीकरण दर्ज कराना होगा।

ऑनलाइन नोटिस का जवाब देने के 12 चरण (Step-by-Step Guide):

पोर्टल पर लॉगिन: सबसे पहले संबंधित विभागीय पोर्टल पर अपनी User ID एवं Password के जरिए लॉगिन करें। समय पर जवाब देकर किसी भी समस्या से बचें。

विकल्प का चयन: लॉगिन करने के बाद Notice / Online Notice / Show Cause Notice / Notice Reply से संबंधित विकल्प को खोलें।

नोटिस की जांच: जारी किए गए नोटिस को खोलकर उसमें दिए गए आरोप, कारण, नोटिस संख्या, दिनांक एवं जवाब देने की अंतिम तिथि को ध्यानपूर्वक देखें।

जवाब तैयार करना: नोटिस का जवाब पहले से अलग तैयार कर लें。 जवाब में नोटिस में लगाए गए प्रत्येक आरोप का क्रमवार एवं स्पष्ट स्पष्टीकरण दें।

दस्तावेजों को स्कैन करना: यदि आपके पक्ष में कोई प्रमाण/दस्तावेज उपलब्ध है, तो उसे जवाब के साथ PDF/JPG के रूप में स्कैन करके तैयार रखें।

रिप्लाई दर्ज करना: पोर्टल पर Reply / Reply to Notice / Submit Reply विकल्प पर जाकर अपना स्पष्टीकरण दर्ज करें।

फाइल अपलोड: तैयार किए गए जवाब की PDF तथा आवश्यक प्रमाण/दस्तावेज को Upload करें।

पुनः जांच (Verify): Upload करने के बाद यह अवश्य जांच लें कि सभी दस्तावेज सही एवं स्पष्ट रूप से अपलोड हुए हैं और जवाब उसी नोटिस के लिए लगाया गया है।

फाइनल सबमिट: सभी जानकारी सही होने के बाद Submit / Final Submit पर क्लिक करके जवाब ऑनलाइन जमा करें।

OTP सत्यापन: यदि OTP/Confirmation मांगा जाए तो उसे पूरा करें। केवल Save करने को अंतिम जवाब जमा होना न मानें।

रसीद सुरक्षित रखना: Final Submit के बाद प्राप्त Acknowledgement Receipt / Reference Number को सुरक्षित रखें तथा उसका स्क्रीनशॉट भी ले लें।

दस्तावेजों का संरक्षण: भविष्य में किसी विवाद की स्थिति से बचने के लिए नोटिस, जवाब, अपलोड किए गए सभी दस्तावेज एवं ऑनलाइन जमा करने की रसीद अपने पास सुरक्षित रखें।

⚠️ विशेष ध्यान दें:

जवाब हमेशा नोटिस में निर्धारित अंतिम तिथि से पहले जमा करें।

नोटिस में पूछे गए प्रत्येक बिंदु का स्पष्ट उत्तर अवश्य दें।